Cari genitori, l’I. C. Leone Sinigaglia di Torino ha scelto di adottare per l'espletamento della Didattica Digitale Integrata Google Workspace, una piattaforma didattica gratuita per le scuole che consente di comunicare e di gestire contenuti digitali con grande semplicità e flessibilità. Le applicazioni interne alla piattaforma garantiscono sicurezza, privacy, connessione, interoperabilità e una comunicazione facilitata tra docenti e studenti.

Gli studenti ed i genitori devono conoscere il regolamento e sapere, nel momento in cui ricevono le credenziali di accesso e dopo aver letto la presente informativa, che tutti i servizi offerti sono esclusivamente per utilizzo scolastico e didattico, sia in presenza che a distanza.

SI INVITANO I GENITORI A PRENDERE VISIONE DEI DOCUMENTI INERENTI L’UTILIZZO DELLA PIATTAFORMA NELL’AMBITO DELLA DIDATTICA DIGITALE INTEGRATA CONSULTABILI NELLA BACHECA DEL REGISTRO ELETTRONICO ARGO.

https://www.portaleargo.it/argoweb/famiglia/common/j_security_check

L’Istituto fornirà per ciascun alunno le seguenti credenziali: un indirizzo di posta elettronica costituito da Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. e relativa password di primo accesso. Vostro/a figlio/a potrà utilizzare, col vostro monitoraggio da casa, diverse applicazioni rese disponibili, fra le quali: 

• e-mail scolastica con spazio d’archiviazione illimitato;
• Google Drive, che permette di archiviare online tutti i tipi di file, senza limiti di spazio;
• Google Classroom, per avere una classe virtuale nella quale lavorare attivamente e ricevere materiale aggiuntivo da parte degli insegnanti.
• Hangouts e Meet, per videolezioni e messaggistica

La scuola consegna a voi genitori/tutori/affidatari le credenziali di accesso come supervisori degli utilizzatori finali (alunni) del servizio.

Per un uso corretto di tale strumento è necessaria una sorveglianza sull’impiego dei software di comunicazione collegati a questo account istituzionale che sarà svolta da parte dei docenti quando lo studente è a scuola e dai genitori a casa.  Consigliamo di compiere l’accreditamento e la registrazione insieme a vostro/a figlio/a e di decidere insieme la nuova password che al primo accesso il sistema stesso vi chiederà di cambiare, con una password sicura di almeno 8 caratteri alfanumerici sia con lettere maiuscole che minuscole.

SI RACCOMANDA CALDAMENTE DI CUSTODIRE CON CURA LA PASSWORD PERSONALE SCELTA che resterà quella definitiva per accedere all’account.

Per qualsiasi dubbio o problema è possibile seguire il seguente tutorial che vi guiderà passo passo nella procedura di accreditamento e nella creazione (facoltativa, ma anche questa, consigliata perché utilissima nell’evitare di creare sovrapposizioni ed equivoci o conflitti tra i diversi account) e gestione di distinti profili del browser Chrome (uno per ciascun account): si consiglia di procedere nell’operazione utilizzando un PC. 

Tutorial attivazione account Workspace di L. Redaelli 

 Nel caso che i mezzi proposti siano utilizzati a fini impropri, gli amministratori provvederanno alla disattivazione degli stessi.

Informativa Sintetica Privacy ai sensi del Regolamento Europeo 679/2016, “GDPR” sulla protezione dei dati personali. (Legge sulla  Privacy) 

Ai sensi del Regolamento Europeo 679/2016, (GDPR - General Data Protection Regulation) ed in particolare gli articoli 7, 13, 15, 16, 17, 18, si comunica che i dati raccolti saranno gestiti ai sensi della norma in epigrafe e che il Titolare del trattamento è l’Istituzione Scolastica, nella persona del Dirigente Scolastico, prof.ssa Sabrina Francesca Maria MARINO e il Responsabile della Protezione dei Dati, è il dott. Federico CROSO contattabile al seguente indirizzo email Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. o al numero telefonico 0163035022. I dati trattati saranno utilizzati esclusivamente per la creazione di una casella di posta elettronica collegata ad account indispensabile per l’utilizzo di  WORKSPACE, piattaforma Google dedicata, sempre nel pieno rispetto delle norme e delle indicazioni del Regolamento interno della piattaforma stabilito dall’Istituto; i dati non saranno trasferiti e resteranno a disposizione dell’interessato fino al termine dell’iniziativa didattica. 

I dati conferiti sono indispensabili per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento (art. 6 par 1 lett. e del Reg. UE 2016/679) e l’interessato ha diritto ad accedere ai dati, alla rettifica e cancellazione ed alla ulteriore limitazione d’uso e di proporre reclamo all’autorità di controllo, direttamente, e/o per il tramite del Responsabile della Protezione Dati indicato in precedenza. Non vi sono trattamenti automatizzati del dato con logiche di profilatura dell’utente.

Per maggiori informazioni e FAQ si invitano i genitori a visionare questa pagina web

 Quali informazioni personali raccoglie Google?

Quando crea un account studente, l’Istituto Comprensivo Leone SINIGAGLIA può fornire a Google determinate informazioni, tra cui, ad esempio, il nome, un indirizzo email e la password dello studente. Google può inoltre raccogliere informazioni personali direttamente dagli studenti, ad esempio il numero di telefono per il recupero dell'account o una foto del profilo aggiunta all'account G Suite for Education.  

Quando uno studente utilizza i servizi di Google, Google raccoglie anche le informazioni basate sull'utilizzo di tali servizi, tra cui:

• Informazioni sul dispositivo, ad esempio modello di hardware, versione del sistema operativo, identificatori univoci del dispositivo e informazioni relative alla rete mobile, incluso il numero di telefono;
• Informazioni di log, tra cui dettagli di come un utente ha utilizzato i servizi Google, informazioni sugli eventi del dispositivo e indirizzo IP (protocollo Internet) dell'utente;
• Informazioni sulla posizione ricavate tramite varie tecnologie, tra cui l'indirizzo IP, GPS e altri sensori;
• Numeri specifici delle applicazioni, come il numero di versione dell'applicazione; infine
• Cookie o tecnologie analoghe utilizzate per acquisire e memorizzare le informazioni relative a un browser o dispositivo, come la lingua preferita e altre impostazioni.

In che modo Google utilizza queste informazioni? 

Nei Servizi principali di G Suite for Education, Google utilizza le informazioni personali degli studenti per fornire, gestire e proteggere i servizi. Google non pubblica annunci pubblicitari nei Servizi principali e non utilizza a scopi pubblicitari le informazioni personali raccolte nei Servizi principali.

Nei Servizi aggiuntivi, Google utilizza le informazioni raccolte in tutti i Servizi aggiuntivi per fornire, gestire, proteggere e migliorare i servizi, per svilupparne di nuovi e per proteggere Google e i suoi utenti. Google può inoltre utilizzare tali informazioni per offrire contenuti personalizzati, ad esempio risultati di ricerca più pertinenti. Google può unire le informazioni personali derivanti da un servizio a quelle (comprese le informazioni personali) di altri servizi Google.

Google utilizza le informazioni personali degli utenti delle scuole primarie e secondarie per mostrare pubblicità mirata?

No. Per gli utenti di G Suite Education delle scuole primarie e secondarie, Google non utilizza alcun dato personale (o associato a un account G Suite for Education) per mostrare annunci pubblicitari mirati nei Servizi principali o in altri Servizi aggiuntivi a cui l'utente ha eseguito l'accesso con un account G Suite for Education.

Mio figlio può condividere informazioni con altre persone utilizzando l'account G Suite for Education?

Possiamo consentire agli studenti di accedere a servizi Google come Documenti Google e Google Sites, che includono funzioni in cui gli utenti possono condividere informazioni con altri o pubblicamente. Quando gli utenti condividono informazioni pubblicamente, queste potrebbero essere indicizzate da motori di ricerca come Google.

Google divulga le informazioni personali di mio figlio?

Google non fornisce informazioni personali a società, organizzazioni e persone che non fanno parte di Google, ad eccezione dei seguenti casi:

• Dietro consenso del genitore o tutore. Google comunica le informazioni personali a società, organizzazioni e persone che non fanno parte di Google, che possono essere ottenute tramite le scuole che utilizzano G Suite for Education, se ha il consenso dei genitori (per i minori).
• Nell’Istituto Comprensivo SINIGAGLIA gli account G Suite for Education, in quanto account gestiti dalla scuola, consentono agli amministratori l'accesso alle informazioni in essi archiviate.
• Per elaborazione esterna Google può comunicare le informazioni personali a società affiliate o ad altre aziende o persone di fiducia di Google affinché li elaborino per conto e in base alle istruzioni di Google e nel rispetto dell'informativa sulla privacy di G Suite for Education e di eventuali altre misure appropriate relative a riservatezza e sicurezza.
• Per motivi legali Google comunica informazioni personali a società, organizzazioni o persone che non fanno parte di Google qualora ritenga in buona fede che l'accesso, l'utilizzo, la conservazione o la divulgazione di tali informazioni siano ragionevolmente necessari per:
• Adempiere a leggi o norme vigenti, procedimenti legali o richieste governative obbligatorie.
• Applicare i Termini di servizio vigenti, compresi gli accertamenti in merito a potenziali violazioni.
• Individuare, prevenire o far fronte in altro modo a frodi, problemi tecnici o di sicurezza.
• Tutelare i diritti, la proprietà o la sicurezza di Google, degli utenti di Google o del pubblico, come richiesto o consentito dalla legge.

Inoltre, Google condivide pubblicamente e con i propri partner informazioni non personali, ad esempio le tendenze di utilizzo dei propri servizi.

Quali sono le scelte a cui ho diritto come genitore o tutore?

Innanzitutto, puoi autorizzare la raccolta e l'utilizzo dei dati di tuo figlio da parte di Google. Se non dai il tuo consenso, non creeremo un account G Suite for Education per tuo figlio e Google non raccoglierà e non utilizzerà i dati di tuo figlio, come descritto in questa informativa. 

Nel caso in cui non volessi autorizzare l’Istituto SINIGAGLIA a creare un account Google per tuo figlio sei tenuto a comunicarlo scrivendo all’indirizzo mail: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. 

e richiedere l'eliminazione dell'account G Suite for Education. Se vuoi interrompere ogni ulteriore raccolta o utilizzo dei dati di tuo figlio puoi richiederci di utilizzare i controlli del servizio disponibili per limitare l'accesso di tuo figlio a determinate funzioni o servizi oppure eliminare completamente l'account di tuo figlio. Tu e tuo figlio potete anche visitare https://myaccount.google.com dopo aver eseguito l'accesso all'account G Suite for Education per visualizzare e gestire le informazioni personali e le impostazioni dell'account.

A chi mi rivolgo se ho altre domande e dove posso trovare maggiori informazioni?

Se hai domande su come utilizziamo gli account G Suite for Education di Google o su quali scelte hai a disposizione, rivolgiti all’Istituto Comprensivo SINIGAGLIA. Per ulteriori informazioni su come Google raccoglie, utilizza e divulga le informazioni personali per fornirci i servizi, ti invitiamo a consultare il Centro privacy di G Suite for Education (all'indirizzo https://www.google.com/edu/trust/), l'Informativa sulla privacy di G Suite for Education (all'indirizzo https://gsuite.google.com/terms/education_privacy.html) e le Norme sulla privacy di Google (all'indirizzo https://www.google.com/intl/it/policies/privacy/). 

I Servizi principali di G Suite for Education ci sono forniti ai sensi dell'Accordo G Suite for Education (all'indirizzo https://www.google.com/apps/intl/it/terms/education_terms.html)