DDI E PRIVACY - icleonesinigaglia.edu.it

INFORMATIVA PRIVACY PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

2020-11-14T17:31:48+01:00

INFORMATIVA PRIVACY AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679 (GDPR) PER IL TRATTAMENTO DEI DATI RACCOLTI PER L’ATTIVITA’ DI DIDATTICA DIGITALE INTEGRATA (DDI)

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati è l’Istituto Comprensivo Statale «Leone Sinigaglia» (telefono 011367407 – email TOIC8BY007@ISTRUZIONE.IT), nella persona del Dirigente Scolastico, legale rappresentante dell’Istituto, Prof.ssa Sabrina Francesca Maria Marino.

Responsabile Protezione dei Dati

Il responsabile della protezione dei dati è il Dott. Federico Croso, contattabile al numero telefonico: 0163 03 50 22 o all’indirizzo email: dpo@gdprscuola.it

Finalità del trattamento e base giuridica

Le informazioni raccolte e trattate dall’Istituto scolastico, di alunni, genitori/tutori e docenti, per permettere l’implementazione della didattica digitale integrata, sono: dati anagrafici - dati di contatto - credenziali di accesso alle piattaforme (che vengono consegnate dalla scuola per il primo accesso e che poi devono essere modificate) - informazioni del dispositivo di accesso- dati audio -

video e immagini (nel caso di accensione delle webcam dei partecipanti) - elaborati - domande, risposte e commenti vocali - commenti e informazioni scritte tramite chat .

Detti dati saranno trattati esclusivamente per lo svolgimento delle funzioni istituzionali relative all’istruzione e alla formazione degli alunni e alle attività amministrative ad esse strumentali per l’erogazione della Didattica digitale integrata (DDI).

La base giuridica del trattamento è l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio pubblici poteri da parte del titolare derivante da normativa nazionale, ai sensi dell’art. 6 comma 1 lettera e) del GDPR nonché per il personale scolastico la base giuridica è da rinvenirsi anche nell’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte ai sensi dell’art. 6 comma 1 lettera b) del GDPR. Il titolare è altresì autorizzato a trattare anche i dati relativi a categorie particolari, di insegnanti, alunni (anche minorenni), genitori e studenti, funzionali all’attività didattica e formativa in ambito scolastico ai sensi dell’art. 9, par. 2, lett. g) del GDPR e degli artt. 2-ter e 2-sexies del Codice della privacy (d.lgs 196 del 2003).

Nello specifico le finalità istituzionali sono definite dalla normativa vigente (decreto-legge 25 marzo 2020, n. 19, articolo 1, comma 2, lettera p); Nota dipartimentale 17 marzo 2020, n. 388; Legge 6 giugno 2020, n. 41; decreto-legge 19 maggio 2020, n. 34; decreto del Ministro dell’istruzione 26 giugno 2020, n. 39; DPCM 3 novembre 202) nonché dal Regolamento sulla Didattica digitale integrata adottato dalla scuola in conformità alle Linee guida fornite dal Ministero dell’Istruzione.

Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati richiesti e il conseguente trattamento sono obbligatori, in quanto previsti dalla normativa per adempiere alle prescrizioni di legge poiché la DDI rientra tra le attività istituzionalmente assegnate all’istituzione scolastica, ovvero di didattica nell’ambito degli ordinamenti scolastici vigenti. L’eventuale rifiuto a fornire tali dati potrebbe comportare la mancata erogazione della didattica digitale integrata agli studenti nonché l’erogazione del servizio scolastico.

ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE “LEONE SINIGAGLIA”

Corso Sebastopoli 258 10137 Torino

Tel. 011367407 Fax. 011361866

C.F. 97833140011

E–mail: toic8by007@istruzione.it –toic8by007@pec.istruzione.it Sito: https://www.icleonesinigaglia.edu.it/

Modalità di trattamento e destinatari

Il trattamento dei dati è effettuato sia con strumenti cartacei che elettronici, nel rispetto delle misure di sicurezza minime, così come previsto dal Regolamento Europeo.

Nello specifico per l’implementazione della Didattica digitale integrata vengono utilizzate le seguenti piattaforme: Google Suite for Education e Office 365 Education.

La raccolta dei dati avviene nel rispetto dei principi di pertinenza, completezza e non eccedenza in relazione ai fini per i quali sono trattati. I dati personali sono trattati in osservanza dei principi di liceità, correttezza e trasparenza, previsti dalla legge. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati nel pieno rispetto dell’art. 32 del GDPR.

Sono autorizzati al trattamento dei dati: il personale amministrativo, tecnico e ausiliario in servizio presso l’Istituto; i docenti in servizio presso l’Istituto. Il personale autorizzato ha accesso ai dati a seconda delle mansioni e si attiene alle norme impartite e alle disposizioni di legge. E’ vietato al personale qualsiasi forma di diffusione e comunicazione di dati personali che non sia funzionale allo svolgimento dei compiti affidati e su cui non sia stato adeguatamente istruito per quanto riguarda la normativa in materia di privacy.

Inoltre verranno a conoscenza dei dati Microsoft Corporation e Google Ireland Limited in qualità di aziende fornitrici delle piattaforme per lo svolgimento Didattica digitale integrata, designate entrambe responsabili del trattamento dei dati.

Trasferimento dei dati personali

I dati personali possono essere trasferiti verso Paesi terzi rispetto all’Unione Europea, in quanto il Titolare utilizza i servizi della “Google Suite for Education” e di “Office 365 Education”, ed entrambe le società si avvalgono di server ubicati in Stati extra UE. In ogni caso Google e Micorsoft dichiarano di rispettare la normativa europea sul trasferimento dei dati. Ad ogni modo, gli interessati sono pregati di dare lettura alle condizioni d’uso della piattaforma utilizzata, con ogni conseguenza in termini di scelta consapevole del trattamento.

Conservazione

I dati verranno conservati in archivi informatici e/o cartacei secondo le indicazioni delle Regole tecniche in materia di conservazione digitale degli atti definite da AGID e nei tempi e nei modi indicati dalle Linee Guida per le Istituzioni scolastiche e dai Piani di conservazione e scarto degli archivi scolastici definiti dalla Direzione Generale degli Archivi presso il Ministero dei Beni Culturali, ed in ogni caso per un periodo non eccedente quello indispensabile per il perseguimento delle finalità. Tutti i dati presenti nella piattaforma relativi ad attività scolastiche verranno cancellati al termine del progetto didattico.

Si segnala inoltre che le piattaforme Office 365 Education e GSuite utilizzano una tecnologia in cloud per la conservazione dei dati ed entrambe sono certificate dall’Agid e presenti nel Marketplace Agid.

Diritti

Al Titolare del trattamento l'interessato potrà rivolgersi, per far valere i propri diritti, così come previsto dagli articoli 15-22 e 77 del Regolamento Europeo 2016/679, ed ha diritto di ottenere la

ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE “LEONE SINIGAGLIA”

Corso Sebastopoli 258 10137 Torino

Tel. 011367407 Fax. 011361866

C.F. 97833140011

E–mail: toic8by007@istruzione.it –toic8by007@pec.istruzione.it Sito: https://www.icleonesinigaglia.edu.it/

conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano. L’interessato ha sempre il diritto di esercitare la richiesta di accesso e di rettifica dei suoi dati personali. L’interessato potrà esercitare tutti i diritti di cui sopra inviando una e-mail al Responsabile della Protezione dei dati al seguente indirizzo: dpo@gdprscuola.it. L’interessato ha inoltre diritto di proporre reclamo o una segnalazione all’Autorità di controllo dello Stato di residenza (Garante per la protezione dei dati personali).

Processo decisionale automatizzato

Non è previsto un processo decisionale automatizzato ai sensi dell’art. 13 comma 2 lettera f del GDPR.

Il Dirigente Scolastico

Prof.ssa Sabrina Francesca Maria MARINO

ULTIMO AGGIORNAMENTO: NOVEMBRE 2020

REGOLAMENTO per l’utilizzo della piattaforma Google WORKSPACE

2020-11-14T17:44:11+01:00

Il presente regolamento che disciplina l’uso del Servizio della piattaforma Google Workspace attivata dall’Istituto Comprensivo Leone SINIGAGLIA di Torino come supporto alla Didattica Digitale Integrata ed alla comunicazione, collaborazione e condivisione interna ed esterna. Il regolamento si applica a tutti gli utenti titolari di un account (dirigente, docenti, studenti, personale Ata).

Art. 1

Definizioni

Il presente Regolamento contiene i seguenti termini sotto elencati con il seguente significato:

Istituto: I. C. Leone SINIGAGLIA Torino
Amministratore di dominio: membri del Team Digitale incaricati dal Dirigente Scolastico per l’amministrazione del servizio
Servizio: Google Workspace (ex Google GSuite for Education) messo a disposizione dall’Istituto
Fornitore: Google Inc., con sede 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043 Stati Uniti.
Utente: colui che utilizza un account del cui uso è pienamente responsabile
Account: insieme di funzionalità, applicativi, strumenti e contenuti attribuiti ad un nome utente con le credenziali di accesso.

Art. 2

Natura e finalità del servizio

Google Workspace è un ambiente protetto: assicura privacy e security essendo chiuso e controllato.

La posta degli studenti è limitata al dominio della scuola.

La posta dei docenti è invece aperta anche all’esterno del dominio.

Rende disponibile uno spazio di archiviazione cloud illimitato (Drive) a studenti e docenti e offre un pacchetto editor (Documenti, Fogli, Presentazioni) completamente compatibile con altri che, in più, offre la possibilità di creare e condividere diversi prodotti, in particolare di lavorare in condivisione simultaneamente su un file da dispositivi e luoghi diversi.

I docenti possono visionare in qualsiasi momento e da qualsiasi luogo il lavoro degli studenti ed eventualmente apporre correzioni e suggerimenti.

Rende disponibile l’applicazione Classroom per creare classi virtuali limitate al dominio della scuola. L’account mail è professionale e contiene il dominio del nostro istituto: nome.cognome@icleonesinigaglia.edu.it tale account che permette di accedere a questi e ad altri servizi di google viene assegnato a ciascun utente interno all’organizzazione dell’Istituto per il regolare funzionamento del servizio. Gli account creati devono essere usati esclusivamente per le finalità didattiche.

Il servizio è gestito da un gruppo di docenti amministratori interni alla scuola che non possono accedere alle casella di posta degli utenti né ad altri dati o materiali personali, salvo che tali informazioni non siano condivise dall’utente o, su esplicita richiesta, per recuperare informazioni necessarie al regolare funzionamento del servizio. La casella è strettamente personale e non è ammesso l'utilizzo da parte di persone diverse dall'assegnatario, né questi può cederla a terzi. L'utente, pertanto, accetta di essere riconosciuto quale autore dei messaggi inviati dal suo account e di essere il ricevente dei messaggi spediti al suo account.

Il servizio mette a disposizione dell’utente una serie di applicazioni per le esigenze legate alle attività svolte nella scuola, secondo regole e limiti definite dall’Istituto, indipendentemente dalle possibilità tecniche offerte dalla piattaforma di Google. Il servizio è fornito gratuitamente ed è fruibile fino al termine del percorso di studio degli studenti o al termine dell’attività lavorativa presso l’Istituto del personale.

Art. 3

Soggetti che possono accedere al servizio in qualità di utenti

Tutto il personale in servizio e gli studenti regolarmente iscritti possiedono un account. Altre categorie di utenti (collaboratori, esperti impegnati in progetti della scuola) possono richiedere la creazione di un account, sempre in relazione alle necessità didattiche e di comunicazione; in questo caso l’accoglimento della domanda indirizzata al Dirigente è a suo insindacabile giudizio.

Art. 4

Condizioni e norme di utilizzo

Per tutti gli utenti l’attivazione del servizio è subordinata all’accettazione esplicita del presente Regolamento.

L’utente può accedere direttamente al suo account istituzionale dal browser Chrome, attivando la sincronizzazione e inserendo il proprio nome utente (nome.cognome@icleonesinigaglia.edu.it) e la password fornita dall’Amministratore che dovrà modificare al primo accesso con una nuova di propria scelta.

Successivamente alla modifica della password l’utente è tenuto a custodirla in un luogo sicuro e a non condividerla con altri.

Tutti gli account fanno parte del dominio @cleonesinigaglia.edu.it di cui l’Istituto è proprietario.

Nel caso di smarrimento della password, l’utente, tramite coordinatore di classe, dovrà rivolgersi all'amministratore per il reset della password e per il rilascio di una nuova password momentanea che potrà cambiare procedendo ad un nuovo accesso. L’utente s’impegna a non utilizzare il servizio per effettuare azioni e/o comunicazioni che arrechino danni o turbative alla rete o a terzi utenti o che violino le leggi ed i regolamenti d’Istituto vigenti.

L’utente si impegna a rispettare le regole che disciplinano il comportamento nel rapportarsi con altri utenti e a non ledere i diritti e la dignità delle persone.

Tutti gli utenti si impegnano, altresì, al rispetto delle norme di buon utilizzo del servizio ed in particolare si impegnano a:

non trasmettere, distribuire, condividere o mantenere qualsiasi tipo di materiale che violi qualsiasi legge o regolamento in vigore. Questo include, senza limitazioni, materiale protetto da copyright, marchi registrati, segreti industriali o altre proprietà intellettuali, materiale pornografico, diffamatorio o che costituisce trattamento illecito di dati personali o viola le leggi sul controllo delle esportazioni;
non utilizzare l’account per gestire ed archiviare immagini, file o documenti personali;
non procedere all'invio massivo di mail non richieste (spam) in quanto la spedizione di qualsiasi forma di spam attraverso il servizio di posta fornito è proibita. Gli account forniti non possono essere utilizzati per raccogliere risposte a messaggi spediti da altri Internet Service Provider, se questi messaggi violano il presente regolamento.
non fare pubblicità a nessun tipo di prodotto o servizio; a non pubblicizzare, trasmettere o altrimenti rendere disponibile qualsiasi tipo di software, programma, prodotto o servizio che viola il presente regolamento o la legge vigente.
non divulgare messaggi di natura ripetitiva anche quando il contenuto sia volto a segnalare presunti o veri allarmi (esempio: segnalazioni di virus), fake news, etc; a fronte di tale evenienza I'utente è tenuto a comunicare al Dirigente scolastico e/o all’Amministratore l’eventuale segnalazione.

In aggiunta alle succitate norme per gli utenti allievi dell’Istituto è stata redatta appositamente una NETIQUETTE che guida nel corretto uso dei servizi offerti dalla piattaforma.

Ogni singolo utente manleva l’Istituto, sostanzialmente e processualmente, sollevandolo da ogni responsabilità, danno, arrecato a se stesso o a terzi, costo o spesa, incluse le spese legali, derivanti da ogni violazione delle suddette norme.

Per nessun motivo, l’account e la mail ad esso associato possono essere utilizzati per acquisti e transazioni.

Per nessun motivo, l’account, la mail e i servizi ad esso associati possono essere utilizzati per motivi non strettamente collegati alle attività istituzionali che dipendono dal ruolo rivestito all’interno dell’Istituto (docenti, personale A.T.A).

Accettando il presente Regolamento, l’utente accetta anche le norme sulla privacy di Google reperibili alle pagine Google Norme sulla Privacy e Google Centro sicurezza e privacy

Articolo 5

Attivazione account studenti

A tutti agli studenti regolarmente iscritti all’Anno Scolastico 2020-21 verrà creato un account con dominio @icleonesinigaglia.edu.it

Gli studenti potranno utilizzare i Servizi Principali di G Suite. In un momento successivo e previa comunicazione alle famiglie e loro autorizzazione potranno essere attivati anche dei Servizi Aggiuntivi (Chrome web store, YouTube, Maps, Google My Maps, Google Earth, Google Foto, Google Libri, Google Play, Google Takeout, Ricerca e assistente, Science Journal, Tour Creator, Blogger) pensati per gli utenti consumer ma che possono anche essere utilizzati per scopi didattici sempre attraverso account Google Workspace e con i limiti determinati per le varie organizzazioni.

Le differenze, sul piano della privacy, tra servizi principali ed aggiuntivi sono descritti nel relativo paragrafo alla pagina web: Servizi principali ed aggiuntivi Gsuite for education

Ogni comportamento scorretto ed ogni violazione di cui sopra saranno sanzionati.

Art. 6

Cessazione del servizio Google WORKSPACE

Il servizio viene reso disponibile agli studenti per tutto il periodo di iscrizione presso l’Istituto e cessa al termine del percorso didattico all’interno dello Stesso o nel caso lo studente cambi scuola. Sarà possibile per l’alunno recuperare i propri materiali archiviati entro 30 giorni dalla cessazione del rapporto trascorsi i quali ogni dato e file archiviato nel Drive dell’account verrà eliminato. L’indirizzo email verrà sospeso per 3 mesi, quindi eliminato.

Per i docenti/personale ATA: il servizio viene reso disponibile ai docenti e personale ATA per tutto il periodo di permanenza presso l’Istituto e cessa con il termine del contratto, oppure qualora il docente sia trasferito ad altro Istituto. Sarà possibile recuperare i propri dati personali entro 3 mesi dalla cessazione del servizio. Successivamente l’indirizzo verrà sospeso per 3 mesi, quindi eliminato.

Art. 7

Limiti di responsabilità dell’Istituto

L’istituto si avvale del servizio offerto dal fornitore Google Inc. con sede in 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, denominato “Google WORKSPACE” (ex “Google Gsuite for Education”). Pertanto l’istituto non ha alcun potere per quanto concerne le misure necessarie a minimizzare il rischio di perdita d’informazioni e a garantire la riservatezza dei dati. Le politiche di gestione dei dati operate dal fornitore sono descritte nel sito ufficiale dello stesso.

L'utente solleva l’istituto da ogni responsabilità ed obbligazione in relazione alla cancellazione, al danneggiamento, o alla mancata conservazione dei contenuti nonché al mancato invio/ricezione di messaggi di posta (email).

Non sono previste attività di backup e di ripristino da parte dell’istituto dato che i server sono gestiti dal fornitore. L’utente provvederà per proprio conto alla realizzazione delle copie di sicurezza che ritenesse necessarie.

L’istituto si riserva la possibilità di sospendere temporaneamente o disattivare definitivamente il servizio.

ATTIVAZIONE ACCOUNT PERSONALE PER TUTTI GLI ALUNNI

2020-11-13T16:40:36+01:00

Cari genitori, l’I. C. Leone Sinigaglia di Torino ha scelto di adottare per l'espletamento della Didattica Digitale Integrata Google Workspace, una piattaforma didattica gratuita per le scuole che consente di comunicare e di gestire contenuti digitali con grande semplicità e flessibilità. Le applicazioni interne alla piattaforma garantiscono sicurezza, privacy, connessione, interoperabilità e una comunicazione facilitata tra docenti e studenti.

Gli studenti ed i genitori devono conoscere il regolamento e sapere, nel momento in cui ricevono le credenziali di accesso e dopo aver letto la presente informativa, che tutti i servizi offerti sono esclusivamente per utilizzo scolastico e didattico, sia in presenza che a distanza.

SI INVITANO I GENITORI A PRENDERE VISIONE DEI DOCUMENTI INERENTI L’UTILIZZO DELLA PIATTAFORMA NELL’AMBITO DELLA DIDATTICA DIGITALE INTEGRATA CONSULTABILI NELLA BACHECA DEL REGISTRO ELETTRONICO ARGO.

https://www.portaleargo.it/argoweb/famiglia/common/j_security_check

L’Istituto fornirà per ciascun alunno le seguenti credenziali: un indirizzo di posta elettronica costituito da nome.cognome@icleonesinigaglia.edu.it e relativa password di primo accesso. Vostro/a figlio/a potrà utilizzare, col vostro monitoraggio da casa, diverse applicazioni rese disponibili, fra le quali:

e-mail scolastica con spazio d’archiviazione illimitato;
Google Drive, che permette di archiviare online tutti i tipi di file, senza limiti di spazio;
Google Classroom, per avere una classe virtuale nella quale lavorare attivamente e ricevere materiale aggiuntivo da parte degli insegnanti.
Hangouts e Meet, per videolezioni e messaggistica

La scuola consegna a voi genitori/tutori/affidatari le credenziali di accesso come supervisori degli utilizzatori finali (alunni) del servizio.

Per un uso corretto di tale strumento è necessaria una sorveglianza sull’impiego dei software di comunicazione collegati a questo account istituzionale che sarà svolta da parte dei docenti quando lo studente è a scuola e dai genitori a casa. Consigliamo di compiere l’accreditamento e la registrazione insieme a vostro/a figlio/a e di decidere insieme la nuova password che al primo accesso il sistema stesso vi chiederà di cambiare, con una password sicura di almeno 8 caratteri alfanumerici sia con lettere maiuscole che minuscole.

SI RACCOMANDA CALDAMENTE DI CUSTODIRE CON CURA LA PASSWORD PERSONALE SCELTA che resterà quella definitiva per accedere all’account.

Per qualsiasi dubbio o problema è possibile seguire il seguente tutorial che vi guiderà passo passo nella procedura di accreditamento e nella creazione (facoltativa, ma anche questa, consigliata perché utilissima nell’evitare di creare sovrapposizioni ed equivoci o conflitti tra i diversi account) e gestione di distinti profili del browser Chrome (uno per ciascun account): si consiglia di procedere nell’operazione utilizzando un PC.

Tutorial attivazione account Workspace di L. Redaelli

Nel caso che i mezzi proposti siano utilizzati a fini impropri, gli amministratori provvederanno alla disattivazione degli stessi.

Informativa Sintetica Privacy ai sensi del Regolamento Europeo 679/2016, “GDPR” sulla protezione dei dati personali. (Legge sulla Privacy)

Ai sensi del Regolamento Europeo 679/2016, (GDPR - General Data Protection Regulation) ed in particolare gli articoli 7, 13, 15, 16, 17, 18, si comunica che i dati raccolti saranno gestiti ai sensi della norma in epigrafe e che il Titolare del trattamento è l’Istituzione Scolastica, nella persona del Dirigente Scolastico, prof.ssa Sabrina Francesca Maria MARINO e il Responsabile della Protezione dei Dati, è il dott. Federico CROSO contattabile al seguente indirizzo email dpo@gdprscuola.it o al numero telefonico 0163035022. I dati trattati saranno utilizzati esclusivamente per la creazione di una casella di posta elettronica collegata ad account indispensabile per l’utilizzo di WORKSPACE, piattaforma Google dedicata, sempre nel pieno rispetto delle norme e delle indicazioni del Regolamento interno della piattaforma stabilito dall’Istituto; i dati non saranno trasferiti e resteranno a disposizione dell’interessato fino al termine dell’iniziativa didattica.

I dati conferiti sono indispensabili per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento (art. 6 par 1 lett. e del Reg. UE 2016/679) e l’interessato ha diritto ad accedere ai dati, alla rettifica e cancellazione ed alla ulteriore limitazione d’uso e di proporre reclamo all’autorità di controllo, direttamente, e/o per il tramite del Responsabile della Protezione Dati indicato in precedenza. Non vi sono trattamenti automatizzati del dato con logiche di profilatura dell’utente.

Per maggiori informazioni e FAQ si invitano i genitori a visionare questa pagina web

Quali informazioni personali raccoglie Google?

Quando crea un account studente, l’Istituto Comprensivo Leone SINIGAGLIA può fornire a Google determinate informazioni, tra cui, ad esempio, il nome, un indirizzo email e la password dello studente. Google può inoltre raccogliere informazioni personali direttamente dagli studenti, ad esempio il numero di telefono per il recupero dell'account o una foto del profilo aggiunta all'account G Suite for Education.

Quando uno studente utilizza i servizi di Google, Google raccoglie anche le informazioni basate sull'utilizzo di tali servizi, tra cui:

Informazioni sul dispositivo, ad esempio modello di hardware, versione del sistema operativo, identificatori univoci del dispositivo e informazioni relative alla rete mobile, incluso il numero di telefono;
Informazioni di log, tra cui dettagli di come un utente ha utilizzato i servizi Google, informazioni sugli eventi del dispositivo e indirizzo IP (protocollo Internet) dell'utente;
Informazioni sulla posizione ricavate tramite varie tecnologie, tra cui l'indirizzo IP, GPS e altri sensori;
Numeri specifici delle applicazioni, come il numero di versione dell'applicazione; infine
Cookie o tecnologie analoghe utilizzate per acquisire e memorizzare le informazioni relative a un browser o dispositivo, come la lingua preferita e altre impostazioni.

In che modo Google utilizza queste informazioni?

Nei Servizi principali di G Suite for Education, Google utilizza le informazioni personali degli studenti per fornire, gestire e proteggere i servizi. Google non pubblica annunci pubblicitari nei Servizi principali e non utilizza a scopi pubblicitari le informazioni personali raccolte nei Servizi principali.

Nei Servizi aggiuntivi, Google utilizza le informazioni raccolte in tutti i Servizi aggiuntivi per fornire, gestire, proteggere e migliorare i servizi, per svilupparne di nuovi e per proteggere Google e i suoi utenti. Google può inoltre utilizzare tali informazioni per offrire contenuti personalizzati, ad esempio risultati di ricerca più pertinenti. Google può unire le informazioni personali derivanti da un servizio a quelle (comprese le informazioni personali) di altri servizi Google.

Google utilizza le informazioni personali degli utenti delle scuole primarie e secondarie per mostrare pubblicità mirata?

No. Per gli utenti di G Suite Education delle scuole primarie e secondarie, Google non utilizza alcun dato personale (o associato a un account G Suite for Education) per mostrare annunci pubblicitari mirati nei Servizi principali o in altri Servizi aggiuntivi a cui l'utente ha eseguito l'accesso con un account G Suite for Education.

Mio figlio può condividere informazioni con altre persone utilizzando l'account G Suite for Education?

Possiamo consentire agli studenti di accedere a servizi Google come Documenti Google e Google Sites, che includono funzioni in cui gli utenti possono condividere informazioni con altri o pubblicamente. Quando gli utenti condividono informazioni pubblicamente, queste potrebbero essere indicizzate da motori di ricerca come Google.

Google divulga le informazioni personali di mio figlio?

Google non fornisce informazioni personali a società, organizzazioni e persone che non fanno parte di Google, ad eccezione dei seguenti casi:

Dietro consenso del genitore o tutore. Google comunica le informazioni personali a società, organizzazioni e persone che non fanno parte di Google, che possono essere ottenute tramite le scuole che utilizzano G Suite for Education, se ha il consenso dei genitori (per i minori).
Nell’Istituto Comprensivo SINIGAGLIA gli account G Suite for Education, in quanto account gestiti dalla scuola, consentono agli amministratori l'accesso alle informazioni in essi archiviate.
Per elaborazione esterna Google può comunicare le informazioni personali a società affiliate o ad altre aziende o persone di fiducia di Google affinché li elaborino per conto e in base alle istruzioni di Google e nel rispetto dell'informativa sulla privacy di G Suite for Education e di eventuali altre misure appropriate relative a riservatezza e sicurezza.
Per motivi legali Google comunica informazioni personali a società, organizzazioni o persone che non fanno parte di Google qualora ritenga in buona fede che l'accesso, l'utilizzo, la conservazione o la divulgazione di tali informazioni siano ragionevolmente necessari per:

Adempiere a leggi o norme vigenti, procedimenti legali o richieste governative obbligatorie.
Applicare i Termini di servizio vigenti, compresi gli accertamenti in merito a potenziali violazioni.
Individuare, prevenire o far fronte in altro modo a frodi, problemi tecnici o di sicurezza.
Tutelare i diritti, la proprietà o la sicurezza di Google, degli utenti di Google o del pubblico, come richiesto o consentito dalla legge.

Inoltre, Google condivide pubblicamente e con i propri partner informazioni non personali, ad esempio le tendenze di utilizzo dei propri servizi.

Quali sono le scelte a cui ho diritto come genitore o tutore?

Innanzitutto, puoi autorizzare la raccolta e l'utilizzo dei dati di tuo figlio da parte di Google. Se non dai il tuo consenso, non creeremo un account G Suite for Education per tuo figlio e Google non raccoglierà e non utilizzerà i dati di tuo figlio, come descritto in questa informativa.

Nel caso in cui non volessi autorizzare l’Istituto SINIGAGLIA a creare un account Google per tuo figlio sei tenuto a comunicarlo scrivendo all’indirizzo mail: amministratore.digitale@icleonesinigaglia.edu.it

e richiedere l'eliminazione dell'account G Suite for Education. Se vuoi interrompere ogni ulteriore raccolta o utilizzo dei dati di tuo figlio puoi richiederci di utilizzare i controlli del servizio disponibili per limitare l'accesso di tuo figlio a determinate funzioni o servizi oppure eliminare completamente l'account di tuo figlio. Tu e tuo figlio potete anche visitare https://myaccount.google.com dopo aver eseguito l'accesso all'account G Suite for Education per visualizzare e gestire le informazioni personali e le impostazioni dell'account.

A chi mi rivolgo se ho altre domande e dove posso trovare maggiori informazioni?

Se hai domande su come utilizziamo gli account G Suite for Education di Google o su quali scelte hai a disposizione, rivolgiti all’Istituto Comprensivo SINIGAGLIA. Per ulteriori informazioni su come Google raccoglie, utilizza e divulga le informazioni personali per fornirci i servizi, ti invitiamo a consultare il Centro privacy di G Suite for Education (all'indirizzo https://www.google.com/edu/trust/), l'Informativa sulla privacy di G Suite for Education (all'indirizzo https://gsuite.google.com/terms/education_privacy.html) e le Norme sulla privacy di Google (all'indirizzo https://www.google.com/intl/it/policies/privacy/).

I Servizi principali di G Suite for Education ci sono forniti ai sensi dell'Accordo G Suite for Education (all'indirizzo https://www.google.com/apps/intl/it/terms/education_terms.html)

Responsabile per la Protezione dei Dati o DPO (Data Protection Officer)

2020-11-14T18:26:59+01:00

Il DPO o Responsabile per la Protezione dei Dati è la figura individuata dal nostro Istituto per i compiti definiti dal Regolamento Europeo UE 2016/679 (GDPR).

Il Responsabile della protezione dei dati designato ai sensi dell’art. 37 del Regolamento UE 2016/679 (“GDPR”) è il Dottore Commercialista Federico Croso.

Ai sensi dell’art. 38 comma 4 del GDPR gli interessati possono contattare senza formalità il Responsabile della protezione dei dati Dottore Commercialista Federico Croso per tutte le questioni relative al trattamento dei loro dati personali dati personali e all’esercizio dei loro diritti.

Il Responsabile della protezione dei dati personali può essere contattato allo 0163-035022, oppure alla mail dpo@gdprscuola.it

REGOLAMENTO PER LA DIDATTICA DIGITALE INTEGRATA

2021-03-06T12:25:48+01:00

Piano per la Didattica Digitale Integrata

2021-03-06T12:38:29+01:00

Modulo di richiesta comodato d'uso dei devices

2021-03-06T14:28:40+01:00